Collaborer avec un Prestataire de Services Administratifs

Vous ressentez le besoin de déléguer la gestion administrative de votre entreprise à un prestataire mais vous ne savez pas si cela vous conviendrait ? EasyAdmin vous explique le rôle d’un prestataire de services administratifs et comment il intervient au sein de votre entreprise.

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif

La première raison qui pousse les chef·fe·s d’entreprise à faire appel à un prestataire de services administratifs est le manque de temps. En effet, éditer les devis et factures, s’assurer du paiement de celles-ci ou encore gérer les dossiers clients demande beaucoup de temps et d’énergie. Certaines entreprises ne peuvent pas embaucher un·e salarié·e à temps plein pour cette mission et font donc appel à un prestataire externe.

Vous avez besoin d’une aide ponctuelle pour un surcroît d’activité

Votre entreprise voit son activité augmenter pendant les fêtes de fin d’année ? Vous venez de signer un contrat important et avez besoin d’une aide ponctuelle pour votre gestion administrative ? Voilà aussi le rôle d’un prestataire de services administratifs ! Vous pouvez faire appel à ce professionnel ponctuellement en fonction de l’actualité de votre entreprise.

Vous souhaitez déléguer des services administratifs à un prestataire pour vous concentrer sur votre métier

Gérer ses factures, relancer les impayés, organiser des réunions… Toutes ces tâches prennent du temps, mais aussi de l’énergie mentale ! Vous avez peut-être besoin de vous libérer de ces missions pour faire place à votre cœur de métier… Et chez EasyAdmin, on le comprend bien !

Le prestataire s’adapte à votre activité et vos besoins

Le prestataire de services administratifs offre aux entreprises une variété de services tels que le traitement des données, la gestion des documents comptables et dossiers clients ou encore la préparation des rapports d'analyse des données. Vous pouvez également lui confier l’édition de vos devis et de vos factures, ainsi que le suivi du bon paiement de celles-ci. Un véritable coup de pouce pour les entrepreneurs débordés !

Les assistants administratifs sont qualifiés et très professionnels. Souvent, ils vous proposeront une aide sur-mesure en fonction des besoins que vous avez identifiés.

Vous avez dit flexible ?

En travaillant avec un prestataire de services administratifs, vous réduisez les coûts pour votre entreprise. Grâce à sa flexibilité et son adaptabilité, le prestataire ne vous fait pas perdre de temps et vous permet d’économiser le salaire d’un employé à temps plein. Chez EasyAdmin, nos assistantes virtuelles travaillent sur site ou à distance selon vos conditions, et s’adaptent à vos besoins en termes de gestion administrative.

Quels sont les avantages à recourir à une aide administrative externalisée ?

Comment trouver le bon prestataire ?

Dans votre quête du meilleur prestataire de services administratifs, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs tels que le prix, la qualité du service et la réputation de l'entreprise. Vous pouvez par exemple consulter les avis clients.

Vous devez également vous assurer que le prestataire de services administratifs que vous choisissez est en mesure de fournir des services de qualité et à un prix juste. Pour cela, usez du bouche à oreille, recherchez sur le web ou sur des plateformes spécialisées (Malt, LinkedIn).

Quels services administratifs choisir ?

Les assistants administratifs offrent une gamme complète de services dans les domaines de l’administratif et de la gestion d’entreprise. Ils peuvent gérer les tâches administratives telles que l’édition de factures ou de devis ainsi que le rapprochement bancaire pour effectuer leur suivi. Ils peuvent également gérer vos documents, dossiers clients et rapports d’analyses de données.

Mais cela peut aller plus loin ! Chez EasyAdmin, nous élargissons nos services à la gestion des ressources humaines et même à la gestion de vos formations (planning, supports de cours…).

Réussir sa collaboration avec un prestataire de services administratifs

Easy Admin est votre prestataire de services administratifs en Loire-Atlantique (44)

EasyAdmin est votre prestataire de services administratifs de référence dans le 44 (Loire-Atlantique). Nous intervenons dans toute la France à distance mais si vous êtes situés à proximité de Nantes, Saint-Nazaire, Orvault ou encore Savenay, nous pouvons intervenir sur site.

Découvrez nos différents services en détails et n’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations.