Formation Professionnelle : 3 Fonctionnalités du Template Notion

Au sein d’une structure de formation, la gestion administrative, qui vient s’ajouter à une gestion pédagogique importante, peut devenir un véritable défi. Chez EasyAdmin, nous avons conçu un template Notion spécialement pour les centres de formation, afin de simplifier et d'optimiser ces tâches complexes et chronophages.

Notre Kit Notion “Gestion de la Formation” permet non seulement d'organiser efficacement vos process, mais aussi de préparer ou suivre la certification Qualiopi. Voici trois fonctionnalités clés de notre template Notion qui font de lui un outil incontournable pour les acteurs de la formation !

Vous ne connaissez pas encore notre Kit Notion ?

Organisez vos process pour simplifier la gestion de vos formations professionnelles

La gestion de la formation professionnelle nécessite une organisation rigoureuse de nombreuses étapes et tâches. C’est pourquoi notre équipe a créé pour vous 16 process distincts qui couvrent toutes les étapes essentielles du parcours de formation. Parmi ces process, vous trouverez par exemple :

- Gestion des demandes d’inscriptions : Centralisez toutes les demandes et assurez un suivi précis des candidats.

- Analyse des besoins des apprenants : Identifiez et documentez les besoins spécifiques de chaque apprenant pour personnaliser les parcours de formation.

- Éviter les échecs et les abandons : Mettez en place des stratégies pour suivre et soutenir les apprenants “à risque”.

- Recruter des intervenants : Gérez les candidatures et le recrutement de nouveaux formateurs et intervenants.

En donnant accès à ces process aux personnes concernées, vous gagnez un temps précieux sur le suivi des demandes et des tâches liées à la gestion de vos formations. Ces ressources sont également extrêmement utiles pour faciliter l’intégration de nouveaux collaborateurs chargés de la gestion administrative et/ou pédagogique.

Le Référentiel National Qualité actualisé à portée de clic

La certification Qualiopi est essentielle pour tout organisme de formation souhaitant obtenir des financements publics ou mutualisés. Pour vous accompagner dans cette démarche, notre template Notion inclut le Référentiel National Qualité, constamment mis à jour par notre équipe EasyAdmin.

- Critères et indicateurs actualisés : Vous bénéficiez toujours d’informations actualisées qui vous permettent de ne pas omettre une nouvelle directive Qualiopi.

- Accès rapide aux informations : Dans chaque critère sont rangés les indicateurs associés, vous permettant de trouver rapidement l’information que vous recherchez.

Grâce à cette fonctionnalité, vous êtes toujours en conformité avec les exigences Qualiopi, ce qui simplifie grandement le processus de certification et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : la qualité de vos formations.

EasyAdmin propose également un accompagnement sur-mesure pour accompagner les organismes de formation à obtenir la certification Qualiopi.

Accédez rapidement aux informations de vos contacts

La gestion des contacts est un élément crucial pour tout organisme de formation. Notre template Notion vous permet de centraliser toutes les informations relatives à vos ressources humaines et à vos partenaires externes.

Onglet Ressources humaines :

Cet onglet inclut un organigramme à remplir, une présentation des pôles de votre organisme de formation ainsi que leurs responsables et les fiches de poste associées. Vous y trouverez également des informations détaillées sur les responsables pédagogiques et les différents formateurs et intervenants.

L’onglet vous permet également de gérer les entretiens annuels et professionnels, le développement des compétences et le recrutement de vos collaborateurs.

Onglet Annuaire :

Toutes les informations sur les personnes externes à votre structure qui accompagnent son activité sont classées ici. Vous y retrouverez les organismes financeurs, les référents handicap, et même les équipes d’externalisation administrative comme EasyAdmin.

Cette fonctionnalité vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire et organisée de toutes les personnes impliquées dans votre structure, facilitant ainsi la communication et la gestion des relations professionnelles.

Le template Notion conçu par EasyAdmin est un outil puissant et polyvalent, idéal pour les centres de formation qui souhaitent optimiser leur gestion administrative et pédagogique. Avec ses process bien structurés, son accès simplifié au Référentiel National Qualité et sa gestion efficace des contacts, il offre une solution complète et pratique pour préparer la certification Qualiopi et assurer le bon fonctionnement de votre organisme de formation. Adoptez notre template Notion et découvrez une nouvelle façon de gérer vos formations avec efficacité et sérénité.

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